Co zapisać po przekazaniu dziecka na kontakty? 3 rzeczy

Po każdym odbiorze dziecka zapisz trzy rzeczy: o której i gdzie faktycznie doszło do przekazania, co zostało przekazane i ustalone oraz jak minął wasz wspólny czas, opisany faktami. Wpis zrób tego samego dnia, najlepiej w ciągu godziny. Zajmuje dwie minuty, a po kilku tygodniach daje ci uporządkowaną chronologię zamiast wrażeń.

Dlaczego zapisywać od razu, a nie w niedzielę wieczorem?

Szczegóły szybko się zacierają, szczególnie gdy przekazanie było napięte. Po tygodniu zostaje ogólne wrażenie, a znika godzina, miejsce i to, co dokładnie ustaliliście. Zapis z tego samego dnia jest konkretny i łatwy do sprawdzenia: masz godzinę w telefonie, bilet parkingowy, wiadomość z ustaleniem.

Kodeks rodzinny i opiekuńczy opisuje kontakty szeroko. Obejmują one w szczególności przebywanie z dzieckiem (odwiedziny, spotkania, zabieranie dziecka poza miejsce stałego pobytu), bezpośrednie porozumiewanie się, korespondencję i kontakt na odległość, także elektroniczny (art. 113 § 2 KRiO). W dzienniku liczy się więc każdy z tych elementów, nie tylko weekendy.

Co zapisać o samym przekazaniu?

• datę i godzinę planowaną, zgodnie z postanowieniem albo ugodą,

• godzinę, o której byłeś na miejscu,

• godzinę faktycznego przekazania,

• miejsce,

• kto był obecny, na przykład ty, dziadek, wychowawczyni w przedszkolu,

• jeśli coś się przesunęło: jedno zdanie, co się stało, bez ocen.

Pisz w pierwszej osobie, o tym, co sam zrobiłeś i widziałeś. Zdanie „byłem pod szkołą o 15:50, syn wyszedł o 16:20” mówi więcej niż „jak zwykle późno”. Więcej o opisywaniu przesunięć znajdziesz w tekście jak opisać spóźnienie na kontakty.

Co zapisać o rzeczach i ustaleniach?

Druga grupa to to, co przechodzi z rąk do rąk razem z dzieckiem, i to, co ustalacie na przyszłość:

• rzeczy: ubrania, leki z dawkowaniem, zeszyty, sprzęt na zajęcia,

• zmiany w planie: lekarz, wycieczka, zajęcia dodatkowe,

• ustalenia na kolejny termin, szczególnie przed świętami i feriami,

• skąd jest ustalenie: rozmowa przy przekazaniu, SMS, e-mail; zrzut ekranu dołącz do wpisu.

Ustalenia ustne zapisz tego samego dnia słowami, które padły. To one rozjeżdżają się najczęściej, kiedy po miesiącu każdy pamięta inną wersję.

Jak opisać czas spędzony z dzieckiem?

Trzecia część dotyczy waszego czasu. Zapisz krótko, co robiliście, czy dziecko jadło i spało, o czym chciało rozmawiać, jak się czuło w twojej obserwacji. Trzymaj się faktów: „płakał pięć minut po pożegnaniu, potem bawił się klockami” zamiast interpretacji. Dziennik jest o tobie, o dziecku i o przebiegu kontaktu, więc nie opisuj w nim życia drugiego rodzica.

Jeśli chcesz pracować na gotowej strukturze, pobierz wzór dziennika kontaktów w PDF. Ogólne zasady opisaliśmy w poradniku jak prowadzić dziennik kontaktów z dzieckiem.

Co zapisać, gdy przekazanie się nie odbyło?

Taki dzień też zapisz, tym samym szablonem. Podaj godzinę, o której byłeś na miejscu, jak długo czekałeś, czy i jak próbowałeś się skontaktować (zrzut ekranu połączeń, treść SMS-a) oraz co wiesz o przyczynie z wiadomości, które dostałeś. Bez domysłów i bez ocen. Jeśli kontakt odbył się w innym terminie, zapisz, kiedy i w jaki sposób go ustaliliście. Taki wpis, czytany razem z pozostałymi, pokazuje, jak plan z postanowienia lub ugody wyglądał w praktyce przez cały miesiąc.

Jak sprawić, żeby wpis zajmował dwie minuty?

1. Używaj za każdym razem tego samego szablonu, czyli tych samych trzech pytań.

2. Rób wpis od razu po przekazaniu, w samochodzie albo na przystanku.

3. Najpierw liczby i miejsca, potem jedno lub dwa zdania opisu.

4. Dodaj załącznik, jeśli jest: zdjęcie listy rzeczy, zrzut wiadomości.

5. Nie poprawiaj starych wpisów. Gdy coś sobie przypomnisz, dopisz uzupełnienie z nową datą.

Ostatni punkt ma znaczenie. Dopisek z datą pokazuje, kiedy co wiedziałeś, a poprawianie wstecz zaciera tę informację.

Co zrobić z zapiskami przed rozmową z pełnomocnikiem?

Raz w miesiącu przejrzyj wpisy i zaznacz te, przy których coś odbiegało od postanowienia lub ugody. Pełnomocnik zwykle pyta o daty, godziny i liczbę sytuacji, więc zestawienie w jednym dokumencie oszczędza czas wam obu. Jak może wyglądać takie zestawienie, zobaczysz na przykładowym raporcie. Czy i jak wykorzystać zapiski w sprawie, zapytaj pełnomocnika. O dopuszczeniu i ocenie dowodu decyduje wyłącznie sąd.

Jeśli wolisz prowadzić dziennik w telefonie, Pewnik przeprowadzi cię przez te same pytania, zachowa każdą zmianę z dwoma znacznikami czasu i przygotuje raport PDF dla pełnomocnika.